Welcome Box

Welcome Box è la soluzione studiata per le strutture ricettive quali hotel e bed&breakfast.
Welcome Box consente di fare entrare l’ospite direttamente nella struttura in modo autonomo.
Il sistema è adatto per piccole e medie strutture, garantisce la corretta gestione delle chiavi o dei badge delle stanze, funziona in modo automatico.
E’ stato così eliminato il pensiero al gestore di dove lasciare le chiavi o i badge all’interno della struttura, perché con Welcome Box si inserisce in sicurezza le chiavi o i badge nel vano corrispondente alla camera.
L’ospite potrà aprire il vano con il codice che gli è stato inviato sul suo telefono cellulare e prendere la propria chiave o il badge per entrare in stanza.
Il vano può contenere anche documenti, denaro, posta, alimenti, pubblicità, oggetti promozionali, doni dedicati ecc. al fine di ottimizzare il servizio offerto, sia per l’ospite che per il gestore.
I codici numerici vengono forniti insieme al mobile su un calendario in pdf, che prevede un codice numerico al giorno per ogni stanza.
Nel caso la struttura lavori con chiavi fisiche, il sistema Welcome Box avrà in ogni caso un badge o tag in dotazione, uno per ogni stanza, che permetteranno all’ospite di entrare nella struttura semplicemente avvicinando questi strumenti alla tastiera di ingresso, dove si usa il codice per entrare solo la prima volta.
Al check-out l’ospite dovrà semplicemente riporre le chiavi o il badge nel vano.
Il Welcome Box viene proposto in diverse finiture ma può essere realizzato su misura sia per numero di vani che per design.