PLANET TIME ENTERPRISE

MULTILINGUE
– Il programma, in tutte le sue versioni è completamente multilingue: l’operatore può scegliere, in qualunque momento, la lingua con cui visualizzare le informazioni
– Il supporto per nuove lingue si realizza in maniera molto semplice: le risorse coinvolte sono tutte esterne al programma ed è sufficiente fornire l’insieme delle stringhe per ottenere il risultato desiderato

GESTIONE UTENTI
– Profili di accesso basati su ruoli, contesto e competenze: l’operatore che accede al sistema viene abilitato a gestire solo un sottoinsieme delle risorse aziendali (anche un solo dipendente) e può usufruire, in base al ruolo ed alle competenze, solo di determinate funzionalità
– Il sistema tiene, comunque, traccia degli accessi effettuati e memorizza tutte le operazione critiche (ad esempio, la variazione di una timbratura)

ANAGRAFICA DIPENDENTE
– Campi liberi definibili dall’utente, anche di tipo dinamico e con insiemi di valori obbligati, desunti da tabelle compilate secondo le proprie esigenze
– Diario del dipendente con categorizzazione per tipologie di evento (definibili dall’utente): formazione, carriera, richiami; interrogabile per arco temporale e/o per eventi
– Gestione documentale
– Possibilità di definire filtri di selezionecon criteri basati su ognuno dei campi in anagrafica, compresi quelli liberi, sui nodi dei vari organigrammi e sull’arco temporale di interesse

ORGANIGRAMMA AZIENDALE
– Organigramma aziendale dinamico (può variare nel tempo) e con struttura ad albero con livelli di annidamento illimitati
– E’ possibile definire un numero arbitrario di organigrammi distinti ed indipendenti: la posizione di un dipendente sarà, dunque, individuata da un insieme di N coordinate, variabili nel tempo

IMPORT TIMBRATURE
– Importazione delle timbrature di presenza, mensa e centri di costo, interamente basata su script; in questo modo, la procedura è indipendente dalla tecnologia dell’impianto di rilevazione ed è in grado di interpretare (ed eventualmente modificare) qualunque tipo di formatoWEB
– Tutta la gestione può essere effettuata tramite client web, dall’anagrafica ai report, passando per le elaborazioni ed i prospetti, il software è completamente fruibile da web
– Configurazione e gestione dei processi di richiesta ed approvazione dei giustificativi, delle mancate timbrature, dell’autorizzazione al lavoro straordinario, delle note spese, delle voci di competenza mensile e del cambio orario
– Procedura assistita per l’inserimento manuale delle timbrature sul cartellino, per coloro che non usano un impianto di rilevazione presenze
– Procedura assistita per gestione cartellino per esenti da timbratura: l’inserimento diretto del giustificativo sottrae le ore dal monte teorico previsto dall’orario
– Terminale virtuale che emula un terminale fisico di gestione presenze; la procedura può discriminare il dispositivo su cui si effettua la timbratura e verificare che si tratti di uno strumento autorizzatoMOBILE
– Raccolta timbrature su smartphone e/o tablet con specifica di centro di costo, mansione e commessa
– Profili distinti per dispositivo e/o utente
– Operatività completa anche off-line e sincronizzazione con il server appena disponibile
– Timbrature con geolocalizzazione
– Consultazione informazioni da portaleINPS
– Importazione certificati di malattia da file XML, validazione e controllo di congruenza con i dati già esistenti
– Predisposizione file XML per il servizio online di richiesta delle visite mediche di controlloù

WORKFLOW
– Gestione programmabile del ciclo di approvazione di tutte le richieste dei dipendenti, con profili distinti per ogni tipologia e per ruolo e/o operatore
– Notifica automatica (e-mail e/o SMS) del cambio di stato della richiesta
– Gestione tramite web e applicativo mobile

MENSA
– Conteggio pasti tramite importazione timbrature
– Gestione prenotazione su terminali, web e mobile
– Registratore di cassa custom con export costi
– Completa gestione buoni pasto: consegna, verifica maturazione tramite calcolo, bilancio

PIANIFICAZIONI
– Import pianificazioni orarie e/o giustificativi di assenza da file Excel, XML e testo, con controllo di congruità delle informazioni
– Pianificazioni vincolanti e/o bypassabili, con possibilità di verifica di eventuali scostamenti dalla schedulazione
– Pianificazione / monitor assenze su prospetto gerarchico: è possibile programmare le ferie avendo sotto controllo tutte le risorse coinvolte, aggragate in ragione di uno qualunque degli organigrammi disponibili

ELABORAZIONI
– Motore di calcolo completamente parametrico: tutte le regole sono definibili dall’utente in fase di configurazione aderendo in toto alle politiche aziendali (e rendendo unico ogni prodotto, senza necessità di versioni custom, realizzate su specifica)
– Numero di profili, di regole, di voci generabili e di fasi di calcolo virtualmente infiniti
– Orari di lavoro di qualunque tipo, con concetti estremamente innovativi che rendono gestibili realtà sino ad ora restie all’adozione di procedure di controllo
– Procedure automatiche per l’elaborazione dei totalizzatori collegati alle voci aggiornate
– Sofisticata procedura per l’elaborazione dei presenti/assenti (anche per fascia oraria e/o all’ora specificata) che consente di evidenziare una serie di informazioni utili all’operatore (l’assenza è giustificata? – si tratta di una assenza singola o fa parte di un periodo? – la timbratura di ingresso è stata effettuata a che ora? – e su quale terminale?)

RICALCOLI
– Possibilità di costruire veri e propri programmi personalizzati che intervengono sui risultati originali; condizioni, azioni e formule sono combinabili a piacimento sino a realizzare trasformazioni anche molto complesse. Profili applicabili:
– su periodi consolidati al termine della elaborazione giornaliera
– sul singolo dipendente, per ogni giornata
– come evento spot (ad esempio, reperibilità)
– sui totalizzatori (riporti, re-inizializzazioni, parziali)

EXPORT PAGHE
– Regole di conversione con formule ed aggregatori complessi
– Estrapolazione automatica di contatori
– Generazione del file in uscita basata su script: nessun vincolo su cosa esportare e sul formato dei dati

SCHEDULAZIONE
– Agente che consente di eseguire gran parte delle operazioni in background, senza l’ausilio dell’operatore, in modo da avere i dati dell’applicativo sempre aggiornati (fondamentale in ambito web)
– Sono previste le operazioni di importazione delle timbrature, elaborazioni, rielaborazioni ed aggiornamento dei totalizzatori

STATISTICHE
– Tutti i dati gestiti e/o elaborati dal programma possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, anche molto sofisticati e complessi, definiti dall’operatore
– I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti, possono essere stampati o esportati nei formati più diffusi (ad es. Excel)

BACHECA MESSAGGI
– Comunicazioni tra l’ufficio del personale ed i dipendenti, oppure tra i dipendenti stessi, in maniera analoga ad un servizio di e-mail privato
– Possibilità di definire dei messaggi critici a lettura obbligatoria

SMS
– Notifica tramite SMS di una serie di parametri configurati per ogni dipendente e/o invio di messaggi definibili al momento (ad es. convocazioni o avvisi)
– Il servizio fa capo ad un server centralizzato che effettua l’invio fisico degli SMS: il cliente acquisisce pacchetti di messaggi che verranno consumati all’atto di ogni invio

EMAIL
– Gran parte delle stampe e delle analisi statistiche possono essere esportate in vari formati ed inviate via e-mail ad una o più figure deputate
– Il cartellino mensile del singolo dipendente, o di un gruppo di dipendenti, può essere spedito al destinatario direttamente via e-mail, con una procedura automatica che consente di risparmiare tempo e… carta

NOTE SPESE
– Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe
– Indennità automatiche in base a regole e profili individuali
– Gestione integrata del parco autovetture
– Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio variabili e con differenziazione delle tipologie di pagamento
– Gestione documentale integrata per scontrini, ricevute fiscali e fatture
– Completo ciclo di approvazione web che abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione alla consuntivazione delle spese

CENTRI DI COSTO
– Possibilità di differenziare centri di costo, mansioni e commesse, con periodi di validità ed automatismi definibili attraverso profili dinamici
– L’importazione dei dati provenienti dai dispositivi di raccolta dati è completamente configurabile. E’ possibile anche inserire nel sistema i dati di produzione, tramite un apposito pannello che consente operazioni massive e veloci
– L’elaborazione dei dati avviene in maniera del tutto automatica, incrociando i dati di presenza con le informazioni derivanti dalla raccolta dei dati di produzione; è previsto un controllo di quadratura che consente di verificare l’eventuale scarto tra le due realtà
– Insieme completo di strumenti di analisi multidimensionale per la valutazione dei risultati
– Possibilità di esportare i dati per l’utilizzo con altre procedure

PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
– Compilazione della tabella 11 del conto annuale (DLgs 165/2011)
– Pubblicazione dei tassi di assenza e di maggiore presenza (DLgs 69/2009 art. 21/1)
– Calcolo indennità accessoria malattia nei primi 10 giorni (Legge 133/2008)
– Eventi particolari: indennità di reperibilità, straordinario elettorale, etc.
– Turnazioni complesse per gestione servizi articolati (es. polizia municipale e/o vigili)
– Orari con schemi di timbratura ’adattivi’, flessibilità distinta per fasce e con gestione della banca ore, massimali per lavorocontinuativo, autorizzazione del lavoro straordinario
– Conteggi di fine mese con gestione consuntivi, compensazioni, riporti e liquidazioni parziali e/o totali