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Soluzioni per gestire Tempo e Lavoro
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Planet School
Maggior efficienza nei servizi scolastici grazie al Planet School.

Ideale come sistema di gestione della refezione, questo software è in grado di supportare tutti i servizi scolastici erogati dalle amministrazioni comunali.

Il cuore del sistema Planet School è costituito dal software, sviluppato interamente in ambiente web. Attraverso un interfaccia semplice ed intuitiva, consente di gestire tutti gli aspetti che coinvolgono il settore della Pubblica Istruzione.

ISCRIZIONE AI VARI SERVIZI
- On-line
- Presso gli sportelli designati

GESTIONE DEI VARI SERVIZI
- Configurabile in base alle esigenze di ciascun cliente (refezione, asili, trasporto, graduatorie, scuola materna, dopo scuola, centri estivi, libri di testo, cedole, borse di studio, ecc.)

FLESSIBILITÀ NELL’APPLICAZIONE DELLE TARIFFE
- Le tariffe possono essere gestite automaticamente in base a livelli di reddito, luogo di residenza, numero di figli ed altri parametri configurabili

PAGAMENTI
- Possono essere gestiti nelle due modalità del pre-pagato e del post-pagato. Nel primo caso gli utenti effettuano il pagamento anticipato ed il sistema provvede a scalare il credito in base alle prestazioni usufruite, nel secondo caso ciascun utente provvede periodicamente al pagamento posticipato dei servizi usufruiti

MONITORAGGIO IN TEMPO REALE
- Controllo della situazione dei pagamenti attraverso specifici prospetti, con evidenza delle posizioni di debito / credito di ciascun utente, con possibilità di utilizzare diversi canali di comunicazioni con le famiglie (e-mail, SMS, telefono, lettere, ecc.)

MIGLIORAMENTO GENERALIZZATO DELL’EFFICIENZA DEL PROCESSO
- Flussi cartacei che sono quasi completamente sostituiti dall’infrastruttura informatica
- Situazione sotto controllo in ogni istante da qualunque computer connesso ad internet
- Dati storici archiviati e disponibili per successive analisi

PER LE FAMIGLIE
- Semplificazione della modalità di prenotazione e pagamento dei servizi
- Possibilità di controllo, monitoraggio e rendicontazione: tutte le informazioni sono automaticamente disponibili on line, tramite e-mail, SMS, smart phone o tablet
- Utilizzo di svariati strumenti per il pagamento dei servizi: on-line con Carta di Credito, Sportelli Sisal, Uffici Postali, Banche, RID, Bonifici, Bollettini postali, nei negozi degli esercenti convenzionati; ecc.
- Monitoraggio della presenza a scuola e della fruizione dei servizi

PER LA SCUOLA, MINORI IMPEGNI CON UN SISTEMA SEMPLICE ED AFFIDABILE
- La scuola non deve più preoccuparsi di raccogliere, ordinare, contabilizzare e comunicare i dati al comune
- La prenotazione dei pasti può avvenire con diverse modalità, in base alle esigenze di ogni realtà (lettori di badge; tablet; compilazione di moduli, codici a barre, ecc.)

INNUMEREVOLI VANTAGGI PER IL COMUNE

- Controllo centralizzato del processo
- Comunicazioni tempestive verso tutti gli altri operatori che utilizzano il sistema
- Abbattimento dei flussi cartacei con relativi costi
- Disponibilità immediata di tutti i dati relativi al servizio: pasti prenotati, erogati, crediti residui per ciascun utente ecc.
- Storicizzazione e tracciabilità dei dati
- Monitoraggio immediato dei pasti consumati, con miglioramento del controllo della fatturazione e degli incassi in tempo reale
- Semplificazione della gestione di eventuali operazioni di recupero crediti per gli utenti morosi (tramite emissione dei solleciti di pagamento fino alla realizzazione del ruolo coattivo)
- Gestione delle comunicazioni con l’utenza

ADDIO AGLI SPRECHI E CONTROLLO IN TEMPO REALE

- Il centro cottura conosce in anticipo e con esattezza i pasti da preparare giorno per giorno, anche con indicazione di eventuali regimi alimentari particolari
- Possibilità di pianificazione anticipata basata sui profili, con l’attribuzione di menù specifici

  
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